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Organiser une expo photo, l'avis des auditeurs de Déclencheur

Auteur : Sarah Makda
Editeur : Eyrolles
Pagination : 126 pages au format 17x23cm
Prix : 16 €
ISBN : 978-2-212-67323-4
Date de parution : 11/03/2010

L'avis de Courtox le 14 Juin 2010

Tout d'abord, merci de m'avoir envoyé ce livre fort à propos. Je suis maintenant "animateur" d'un club photo, et j'aurais à organiser 2 ou 3 expositions à partir de la prochaine rentrée de septembre 2010. J'ai déjà participé en 2009/2010 à 5 expositions en tant que photographe et organisé le travail d'un groupe de 5 photographes pour participer ensemble à une exposition.
Dans ma vie antérieure, avant cette retraite bien méritée, j'ai fini ma carrière en organisant et gérant des événements scientifiques pour des clients de l'entreprise qui m'employait.
Je reste humble sur cette gestion de projets un peu particuliers que sont les expos photos, l'expérience m'ayant apprise qu'on ne peut pas tout prévoir, surtout ce qu'on ne sait pas ou ne connait pas. Ce livre devrait augmenter ma liste de tâches et de sous-tâches à implanter dans mon outil de gestion de projets et m'aider à fédérer les énergies.
Mon commentaire sur ce sujet risque d'être un peu long, je vous présente d'avance mes excuses pour le temps que vous aller passer à le lire.

1) Le lecteur ciblé par ce livre

Si on regarde la quatrième de couverture, en retournant ce livre avant de l'acheter ou de le lire, il est précisé: "…Photographe …passionné de photos … membre d'une association ….vous souhaitez organiser une exposition de photographie…", vous vous dites alors: "C'est pour moi! j'achète …" Sachant que dans notre beau pays il existe environ 200 expositions de photographies par mois, ce livre devrait avoir un grand nombre de lecteurs potentiels.

Après avoir lu le livre, on s'aperçoit qu'il cible plus les grands événements que les petites expositions. Ce livre sera plus utile si vous voulez organiser Les rencontres d'Arles, Les Boutographies de Montpellier, Les images singulières à Sétes ou le festival de la photo de reportages à Perpignan, que l'exposition de votre petit club photo à la MJC de votre village. Dans l'organisation de ces grandes expositions, il est même indispensable pour rester en règle avec les lois Françaises et surtout dominer les risques liés à l'organisation de tels événements. Ainsi armé vous pourrez louer le Grand Palais à Paris pour exposer vos œuvres de débutant…car ce livre vous aidera aussi à trouver le sponsor qu'il vous faut, en rédigeant votre dossier de présentation.

Si vous lisez la fin de cette 4ème de couverture qui présente le sommaire, vous verrez que les sujets concernent plus le juriste et le financier que les photographes.

2) Le plan de lecture commentée de ce livre

• Présentation et biographie de l'auteur
• Le premier impact à la prise en main
• Plan du livre, le poids de chaque chapitre
• Un résumé détaillé du livre
• Analyse du style du livre
• Analyse de la Forme
• Une analyse du contenu: -La qualité des conseils -La qualité des exemples proposés
• Suggestions: Sujets à ajouter/ à étoffer/ à supprimer
• Analyse du Titre
• Conclusion et Appréciation personnelle

3) Présentation et biographie

Ce livre a été imprimé le 22 Février 2010, l'auteur est Sarah MAKDA, Il se positionne dans la collection Eyrolles sur la photo

• Editeur : Eyrolles
• Auteur(s) : S. Makda
• Broché: 127 pages
• Langue : Français
• Format : 17 x 23
• Nombre de photographies: 1
• Nombre de commentaires dans la marge: 18
• Nombre de dessins, de croquis: 0
• Parution : 11/03/2010
• ISBN-13: 978-2-212-67323-4
• Poids: 246 g
• prix: 16 Euros

Lien URL vers le site de l'éditeur: http://www.eyrolles.com/Audiovisuel/Livre/organiser-une-expo-photo-9782212673234


J'en profite pour donner une liste d'autres livres utiles pour préparer un événement photographique ou autre.

• Bimensuel Phototech Numéro 8 de Juin/juillet 2010 pages 58 à 63
• Sur Déclencheur: http://www.declencheur.com/photo/emission/note/comment-organiser-exposition-photo/
• L'Évènementiel, une communication sans limite... ou presque de William Perkins
• Comment organiser un évènement de Nicolas Delecourt
• Management de projets événementiels : Mode d'emploi pour les associations et les entreprises de Philippe Claveau
• Réussir une foire, un salon, une exposition. Guide pratique et juridique à l'usage de l'exposant et de l'organisateur, L.Happe-Durieux

Biographie des auteurs:
Sarah Makda travaille dans le management d'événements culturels. Elle a participé à l'organisation de nombreuses manifestations.

4) Le premier impact à la prise en main

Le papier utilisé est "écologique" et respecte nos forêts. C'est un papier bouffant de 90 grammes. C'est un bon choix car il est adapté à du texte pur, ce livre ne contenant aucune photographie.
La présentation est agréable très aérée, trop peut être laissant une place énorme pour prendre des notes ou ajouter des commentaires. Les 2/3 des pages sont occupées par le texte, le reste étant blanc en général sauf quand il y a des observations rajoutées au texte, et il n'y en a pas beaucoup (18). Du coup chaque ligne se termine au milieu sur la pliure du livre, qu'il faut étirer pour voir cette fin de ligne. Un texte plus centré serait plus sympathique à mon avis.

5) Plan du livre

Il y a 5 grands volets dans ce livre de 125 pages:

• Quel status? 12 pages
• Aspects Techniques 26 pages
• Législation 16 pages
• Communication 20 pages
• Les finances 22 pages

6) Un résumé détaillé du livre

Ce livre alterne les conseils d'organisation financiers et légaux, et ceux moins nombreux des bons choix à prendre pour l'exposition elle-même, comme le thème général, le lieu, la modification de la décoration du lieu pour l'adapter au thème des clichés.
Des exemples tirés d'une exposition réalisée par l'auteur servent de balises pour rythmer le propos et donner un éclairage final sur la présentation du chapitre.

7) Analyse du style du livre

Le style est moderne, direct il est fait pour toucher le lecteur au premier degré, sans artifices, sans ironies, et sans humour. On aimerait quelques exemples extrêmes, amusants, réels ou non de façon à mieux comprendre les risques.
Le style est plus celui d'un littéraire a la bonne écriture, que celle d'un ingénieur moins soucieux du style mais plus de la rigueur technique. C'est l'habituelle querelle entre mes copains littéraires et le scientifique que je suis.qui me fait donner ce point de vue très personnel.

8) Analyse de la Forme

C'est un livre écrit avec des mots simples sur un sujet normalement assez rébarbatif comme la gestion de projet en respectant la législation, avec des finances bien équilibrées.
Il est très rapide à lire. La répartition entre les sujets traités dans chaque chapitre est harmonieux et permet au lecteur de choisir ce qu'il veut approfondir ou passer.

9) Une analyse du contenu

Comme je l'ai déjà dit en introduction le contenu est essentiellement axé sur les techniques juridiques et financières, vous ne trouverez rien pour vous aider à imprimer vos photos, ni les mettre sous cadre et encore moins à les accrocher. Seul l'éclairage est plus détaillé dans ses principes mais pas comment le réaliser.
Ces sujets "photographiques" purs sont évoqués à trois endroits seulement :
-Page 25 entre parenthèses (Tirage, encadrement, accrochage, lumière)
-Page 105, dans l'exemple du budget, la ligne la plus chère est celle de l'impression dans l'exposition prise en exemple, mais ce poste important n'est pas traité ni détaillé en sous-tâches. Faut-il imprimer des formats 30x40cm pour tous, ou laisser le libre choix d'un format quelconque avec des cadres tous différents ? Faut-il imprimer sur papier brillant ou mat? Utiliser des encres pigmentées à 20 euros le tirage 30x40cm ou simplement colorés à 4 euros? Marie Louise ou pas, achetées ou réalisées à la main?
Vous ne trouverez pas les réponses dans ce livre pourtant c'est la partie la plus élevée dans le budget d'une exposition d'association, la salle, les foyers, les affiches étant généralement payés par la MJC ou la Mairie . Un bon sujet de réflexion et d'études pour les copains du club photo cette impression et son encadrement.
-Page 11, dans le rétro-planning présenté en exemple, une ligne laconique: "Impression photographie et poèmes"

Ensuite on nous dit page 20, que le meilleur status est "l'associatif", mais au lieu de décrire tout ce qui est utile pour les associations, le livre retourne vite sur la gestion de grands événements, les finances et le juridique.

Un très bon conseil nous est donné page 28, "La première étape consiste à prendre une feuille de papier et un crayon" mais nulle part dans ce livre on trouve comment la remplir avec la liste des tâches et sous-tâches de ce projet ni qu'elle est la meilleure façon pour les réaliser. C'est le minimum pour une gestion de projet réussie : l'identification de ces tâches les plus minimes sans lesquels le projet ne se fait pas, ou mal.
J'aurais aimé vous mettre une photo ou un scan de ces pages 28 et 29 avec ses conseils, que j'ai surligné de bleu, de rouge et de vert, mais c'est interdit par le code la propriété intellectuelle.

La qualité des conseils

En dehors de mes remarques ci-dessus, les conseils sont tous judicieux. J'ai particulièrement aimé : page 29 "Unité de message" …"message fort et unique". C'est la discussion habituelle dans les clubs photos : toutes les photos sur le même thème ou laisser le choix libre pour chaque auteur. Le message unique s'il n'est pas assez fort risque d'être ennuyeux pour les visiteurs et attention à ne pas accepter de clichés hors sujet qui perturberont ce visiteur. A l'opposé des photos sur des thèmes très dispersés vont permettre au visiteur de se reposer les yeux et l'esprit, restera à construire un cheminement de photos en photos pour bâtir le message de l'exposition et donner une âme à cet ensemble. Ce sujet n'est assez traité à mon avis.
Un conseil qui me va droit au cœur : page 35 "Le sol et la décoration" qui doivent être en armorie avec le sujet de l'exposition, par exemple si ce sont des photos de paysage, pourquoi pas un paysage végétal sur les murs. Je vais plus loin en parlant à mes copains/copines de "scrapooking mural" dans notre future exposition.
Au début du livre, le chapitre sur la rédaction du dossier de présentation de votre projet d'exposition est un modèle du genre, il va vous guider dans cette rédaction indispensable si vous voulez trouver des financements à travers des sponsors.

La qualité des exemples proposés

Les exemples tirés de l'expérience de l'auteur sont imprimés sous un format différent du texte et en grisé. Ils sont judicieux, mais pas commentés ni expliqués. Je suis certain que beaucoup de lecteurs jetteront un regard distrait dessus, alors qu'ils sont très importants. On y apprend enfin, mais sans explication, ce qu'il faut mettre sur cette fameuse page blanche citée page 28. Je ferais la même remarque sur les témoignages de photographes et d'organisateurs qui sont donnés sans beaucoup de commentaires ni d'explications.

10) Suggestions: Sujets à ajouter/ à étoffer/ à supprimer

En tant qu'apprenti organisateur, j'aurais aimé trouver un chapitre complet sur l'impression des clichés. En effet avec l'aire du tout numérique, obtenir sur papier les clichés choisis en réunion de club est très complexe et très coûteux. Le choix des cadres, ainsi que les couleurs des marie-louise font partie complète de l'organisation de l'exposition.
En ne suivant que ce qui est dans ce livre, on risque d'avoir une superbe exposition, avec la croix rouge présente pour gérer les malaises des visiteurs, d'avoir la police municipale pour canaliser la foule prévenue par les médias, la presse au complet, dans son espace réservé, avide du scoop mais… aucune photo accrochée au mur ! En effet les adhérents du club seront là avec leur clef USB et leur clichés tellement re-cadrés qu'il reste juste assez de pixels pour imprimer un timbre poste, mais pas du 30x40cm.

Un sujet à étoffer aussi, c'est l'espace dédié à l'exposition. Il est à peine abordé sauf quelques idées géniales données sur la décoration de la salle et l'éclairage des œuvres. Le choix de l'éclairage "lumière du jour" mériterait d'être expliqué, avec des pointeurs vers ces fameuses ampoules SOLUX qui permettent de voir les couleurs choisies par l'artiste et non la couleur des néons de la salle. Ici l'auteur se contente de nous envoyer voir d'autres expos pour y prendre les idées d'éclairage. Un pointeur vers du matériel d'éclairage : [urlhttp://www.promuseum.fr/[/url]

Le sujet de l'utilisation des médias modernes, devrait comporter 5 à 10 pages, pour expliquer le "comment" et "quoi y mettre" sur Facebook, Second Life…etc. Faut-il ouvrir un blog sur l'expo, qui va entrer et mettre à jour toutes ces données ?

Il faudrait identifier toutes les tâches et sous-tâches pour démontrer au groupe qu'on a besoin de tous les bras pour imprimer, encadrer, préparer la salle, réaliser l'accrochage, confectionner les petits gâteaux, couper le saucisson, amener les bouteilles de vin pour le vernissage. Pour finir il ne faut pas négliger le décrochage avec par exemple un ré-accrochage à la maison des personnes âgées pendant la durée des vacances, permettant aux auteurs de récupérer leurs œuvres à la fin des vacances, sinon, l'animateur devra tout stocker chez lui, enlever les photos des cadres etc ...

A mon avis un chapitre entier devrait être dédié à la constitution de l'exposition, quelle disposition pour les cadres, quelle est la première photographie à positionner à l'entrée, quel chemin devra parcourir le visiteur, quelle histoire raconte cette exposition. Croquis et schémas étant les bien venus. Une exposition monographique ne se dispose pas comme une exposition thématique, ou de concours ou de club avec plusieurs thèmes.

Pour les associations qui normalement sont le public ciblé par ce livre, le chapitre sur la législation n'est pas très utile, car tout est couvert par la structure globale, du style MJC dépendant de la mairie. J'ai quand même été content de savoir qu'on ne peut pas dépasser 6 événements par an avec le statuts associatif. C'est sympathique pour ma famille qui devra supporter ma mauvaise humeur quand je me trouverai tout seul à me battre pour imprimer au dernier moment les photos sur internet, et faire livrer les cadres commandés par la MJC il y a 3 mois.

Dernière suggestion et non des moindres : "Un croquis vaux mieux qu'un long discours" disait Napoléon et dans notre monde moderne "Une photo est plus parlante que 1000 lignes de texte". Pourquoi donc aucune photographie n'est utilisée pour donner une meilleure explication ? Un comble pour un livre sur la photographie. Par exemple, beaucoup de non initiés ne savent pas ce qu'est un Flyer, ce qu'il doit contenir, son format, sa distribution, rien n'est dis dans le livre. Un Flyer réel présenté en couleurs serait percutant pour tous. Autre sujet bien traité mais qui le serait encore plus avec des photos réalisées pendant l'exposition c'est l'ambiance de la salle d'exposition, mon sujet favori.

Exemple 1: Raymond Depardon à Montpellier au Pavillon Populaire. Les photos en Noirs et Blancs avec des marie louise de couleur noir sans cadre, tout est sobre, aligné au cordeau (au laser en fait) …d'une tristesse d'enterrement me disait mon épouse.


Exemple 2: l'extrême opposé avec des murs peints, des objets réels, valises, jumelles, vissés dans le mur, des photos en couleurs flashies, dans des cadres colorées vissés et inclinés pour une exposition sur les Zoulous (Maquette d'exposition réalisée avec le logiciel
PhotosArtiste, Merci Christian!)


Exemple 3: les idées géniales sont toujours simples. Un espace petit (100m2) mais en centre ville accessible à pied uniquement. Photos sur les garagistes du centre de Montpellier. La salle d'expo est aménagée en garage avec des roues, des ailes de voiture, une calandre de vieille traction avant, les photos réparties harmonieusement incitent le visiteur à se promener dans cette maquette de garage grandeur nature. A la sortie des cartes postales réalisées avec des photos dans cette maquette de garage, vraie gallérie d'artiste, permettent au visiteur de garder un souvenir de ce moment magique et unique.


Exemple 4: Le point presse de l'exposition de Francis, avec les transats, le jet d'eau pour les journalistes parisiens pas habitués à la chaleur du sud, et ensuite l'algéco climatisé avec accès internet ultra rapide, la borne WiFi avec 2 spots, l'un réservé aux Journalistes avec une grande passante, l'autre ouverte à tous pour que les possesseurs de portables WiFi ou d'ipod touch ou iPod 4 puissent envoyer la bonne nouvelle à leurs copains : exposition géniale.


Plus classique, le petit article dans le journal. Il suffit de contacter le correspondant local, comme ici celui du midi libre (http://www.midilibre.com/infos-villages-languedoc-roussillon) vous préparez un petit texte et une photo qui n'est pas forcément celle de l'affiche.



Tout ceci manque à ce livre.

11) Analyse du Titre

En dehors du Titre et des exemples de l'exposition photographique, le contenu s'applique à toutes sortes d'expositions, c'est plus un recueil de conseils de gestion financière et administrative d'événements, qu'un livre pour réaliser une exposition de clichés de photographes, surtout s'ils sont amateurs, beaucoup de tâches à réaliser sont absentes. Le Titre n'est donc pas en adéquation avec le texte

12) Conclusion et appréciation personnelle

Que penser de ce livre après toutes les petites critiques énoncées plus haut ? Ces remarques constructives sont données pour transformer ce bon livre en un livre "idéal et unique" pour l'organisateur d'événements à base de photographies d'amateurs et de professionnels. Il est certain que ce livre n'existe et n'existera pas dans un futur proche, car une expo photo c'est plus un centre de dépenses qu'une usine à faire de l'argent.
Comme pour tout type de sujets, c'est un ensemble de livres qu'il vous faut et pas un seul, pour avoir des visions différentes et complémentaires que l'objectif du projet soit scientifique ou littéraire.
Pour les expos de photos, ce livre fait partie de la collection qu'il faut avoir. Pour ma part je vais l'inclure à la bibliothèque de l'association pour que chacun puisse s'y référer. J'y ajouterai ma grande liste des tâches et sous-tâches à réaliser par chacun des membres de l'association pour que l'exposition annuelle soit un succès pour tous et pas seulement une charge pour l'animateur.
J'espère en tout cas avoir aiguisé votre curiosité pour vous inciter à commander ce livre, chez Eyrolles ou à votre libraire sympathique du coin.

Francis